Z przyjemnością prezentujemy najnowszą wersję systemu Comarch ERP Optima 2025.2.1. W tej wersji systemu Comarch wprowadził szereg istotnych nowości oraz usprawnień, które jeszcze bardziej zwiększają wygodę i efektywność pracy. Zachęcamy do zapoznania się z najnowszymi zmianami, które przygotowaliśmy z myślą o poprawie jakości i szybkości pracy w systemie.
Procedura SME
Od 1 stycznia 2025 roku zaczęły obowiązywać przepisy, które mają na celu uproszczenie rozliczeń VAT dla małych i średnich przedsiębiorstw, szczególnie tych, które prowadzą działalność w więcej niż jednym kraju Unii Europejskiej. Procedura SME (Small Medium-sized Enterprise) umożliwia firmom skorzystanie ze zwolnienia z VAT nie tylko w kraju, w którym mają siedzibę, ale także w innych państwach członkowskich UE, co znacząco upraszcza procesy podatkowe w transakcjach międzynarodowych.
W najnowszej wersji Comarch ERP Optima 2025.2.1 wprowadzono funkcjonalność, która umożliwia wystawianie dokumentów z zastosowaniem procedury SME. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą łatwiej zarządzać rozliczeniami VAT, zarówno w kraju, jak i w innych państwach Unii Europejskiej.
Kontrahent !NIEOKREŚLONY!
Zmiany w Comarch ERP Optima 2025.2.1 obejmują domyślne zaznaczenie parametru „Nie uwzględniaj przychodów w kasowym PIT” na zakładce Handlowe formularza kontrahenta !NIEOKREŚLONY! w nowo utworzonych bazach danych, gdy kontrahent posiada status osoby fizycznej.
Data zamknięcia
W bazie biura rachunkowego zablokowano możliwość edycji daty zamknięcia na formularzu kontrahenta w zakładce Księgowe, gdy status miesiąca jest oznaczony jako zamknięty.
Stawki VAT
Zmiany w Comarch ERP Optima 2025.2.1 obejmują zaktualizowane stawki podatku VAT dla Słowacji. Dotychczasowe stawki 20% i 10% usunięto, a w ich miejsce wprowadzono nowe obowiązujące wartości: 23% i 5%. Dodano również nową obniżoną stawkę podatku w wysokości 19%.
Weryfikacja statusu VAT
Podczas pracy zdalnej z aktywnym parametrem „Wymiana danych z komputerem lokalnym w pracy terminalowej” w konfiguracji, weryfikacja statusu VAT kontrahenta odbywa się za pośrednictwem kanału wirtualnego.
mBank WebService
Zmiany w Comarch ERP Optima 2025.2.1 wprowadzają możliwość wyboru daty realizacji przelewu podczas eksportu do mBanku. Użytkownik może wskazać datę dzisiejszą, termin płatności, datę realizacji lub dowolną inną datę.
Procedura szczególna SME
Warto wspomnieć, że w programie Comarch ERP Optima wprowadzono rozbudowane funkcje wspierające stosowanie procedury SME, która umożliwia małym przedsiębiorcom korzystanie ze zwolnienia z VAT w innych krajach UE bez konieczności rejestracji w każdym z nich. Zmiany te mają na celu uproszczenie procesu wystawiania dokumentów oraz zapewnienie zgodności z przepisami.
Ewidencjonowanie transakcji SME
W systemie dodano nowy rodzaj transakcji: „Procedura SME”. Po jego zastosowaniu stawki VAT na dokumentach automatycznie zmieniają się na „ZW”. Na fakturach dodawany jest również atrybut wskazujący podstawę prawną zwolnienia z VAT. Funkcjonalność ta działa na fakturach sprzedaży i zaliczkowych, a konfiguracja odbywa się w ustawieniach programu.
Automatyczna weryfikacja danych nabywcy
System sprawdza kraj nabywcy na podstawie prefiksu NIP. Jeśli kraj nie znajduje się na liście państw stosujących procedurę SME, rodzaj transakcji jest przypisywany zgodnie z ustawieniami kontrahenta.
Zmiany na wydrukach
Na fakturach sprzedaży i zaliczkowych drukowanych w formacie sPrint pojawia się sufiks „-EX” przy numerze NIP, co spełnia wymogi unijne. Atrybut wskazujący podstawę prawną zwolnienia jest automatycznie dodawany do dokumentu.
Korekty i dokumenty powiązane
Rodzaj transakcji „Procedura SME” przenoszony jest automatycznie na korekty oraz dokumenty wynikowe. Edycja jest możliwa jedynie w przypadku korekt zbiorczych lub zmiany stawek VAT. Wprowadzone zmiany pozwalają przedsiębiorcom korzystającym z procedury SME na wygodniejsze i zgodne z przepisami rozliczanie transakcji w ramach Unii Europejskiej.
sPrint
Dodano nowe wydruki:
- Dla listy dokumentów RW udostępniono wydruk Lista dokumentów RW (sPrint)/ Wzór standard.
- Dla listy dokumentów PW udostępniono wydruk Lista dokumentów PW (sPrint)/ Wzór standard.
- Dla listy dokumentów PWP udostępniono wydruk Lista dokumentów PWP (sPrint)/ Wzór standard.
- Dla listy dokumentów RWS udostępniono wydruk Lista dokumentów RWS (sPrint)/ Wzór standard.
- Dla listy dokumentów bilansów otwarcia i zamknięcia magazynu udostępniono wydruk Lista bilansów magazynu (sPrint)/ Wzór standard.
- Dla listy dokumentów PZ udostępniono wydruk Lista dokumentów PZ (sPrint)/ Wzór standard.
- Dla listy dokumentów WZ udostępniono wydruk Lista dokumentów WZ (sPrint)/ Wzór standard.
- Dla listy dokumentów MM udostępniono wydruk Lista dokumentów MM (sPrint)/ Wzór standard.
Import pliku XML na listę dokumentów handlowych
Zmiany w Comarch ERP Optima 2025.2.1 wprowadzają automatyczne ustawienie kursu ręcznego w zaimportowanym dokumencie, gdy pole KURS_NUMER w pliku XML nie zostało wypełnione podczas importu dokumentu z pliku XML na listę dokumentów handlowych.
Formy płatności dla e-Sklep
Usprawniono proces dodawania form płatności w konfiguracji e-Sklepu w wersji demo.
Import zamówień z e-Sklep
Skorygowano obliczanie wartości netto w importowanych zamówieniach w sytuacji, gdy domyślną walutą sklepu nie jest PLN.
Jednostki pomocnicze
Zablokowano możliwość wprowadzania zera w liczniku i mianowniku dla jednostek pomocniczych.
Wskaźniki
Konfiguracja/Program/Płace/Podstawa składek ZUS
Wartości obowiązujące od 01.01.2025:
- roczna podstawa składek: 260 190 zł
Konfiguracja/Program/Płace/Wynagrodzenia
Wartości obowiązujące od 01.01.2025:
- dochód deklarowany (składki społeczne): 5 203,80 zł
- maksymalna podstawa składki chorobowej dobrowolnej: 21 682,50 zł
- minimalna podstawa składek ZUS dla oddelegowanych: 8 673 zł
- wskaźnik waloryzacji zasiłków chorobowych: 100,20%
- wskaźnik ekwiwalentu: 20,83
Wartości obowiązujące od 01.02.2025:
- wskaźnik ekwiwalentu: 20,75
Konfiguracja/Program/Płace/Zasiłki
Wartości obowiązujące od 01.01.2025:
- maksymalna podstawa składek emerytalno-rentowych: 5 203,80 zł.
Deklaracje podatkowe
Umożliwiono wysyłkę deklaracji IFT-1/1R(17) zgodnie z nowym formularzem obowiązującym za rok 2024 do systemu e-Deklaracje. Dodatkowo, od lipca 2024 roku dostępna jest opcja naliczenia deklaracji INF-D-P w wersji 10.
Deklaracje PFRON
Wprowadzono możliwość generowania deklaracji INF-D-P w wersji 10 dla okresów rozpoczynających się od lipca 2024 roku.
Składka zdrowotna właściciela
Zaktualizowano wyliczanie składki zdrowotnej dla przedsiębiorców w programie zgodnie z nowymi przepisami:
- Zasady ogólne (skala podatkowa lub podatek liniowy): W okresie luty 2025 – styczeń 2026 minimalna podstawa składki zdrowotnej wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego na dzień 1 stycznia roku składkowego.
- Karta podatkowa: Dla okresu styczeń 2025 – grudzień 2025 minimalną podstawą jest 75% minimalnego wynagrodzenia ustalonego na dzień 1 stycznia roku kalendarzowego.
Przychody i koszty ze sprzedaży środków trwałych:
- Przy opodatkowaniu na zasadach ogólnych należy je ująć w polu „Zwiększenie/zmniejszenie dochodu pod składkę zdrowotną”.
- W przypadku ryczałtu, przychód wykazany w zestawieniu do obliczenia składki zdrowotnej powinien być pomniejszony o wartości ze sprzedaży środków trwałych.
Formularz wypłaty
- Na zakładce Ogólne wprowadzono osobne wykazywanie kwoty zaliczki podatku i składki zdrowotnej, usuwając jednocześnie informację o kosztach uzyskania przychodu.
- Na zakładce Podatki dodano pole Przychód pomniejszony o diety, które prezentuje różnicę między polami „Suma opodatkowanych elementów” i „Pomniejszenie o diety”.
- Na zakładce Ubezpieczenie dodano pole Diety odliczone od podstawy składek ZUS dla pracowników rozliczanych zgodnie z pakietem mobilności.
Lista świąt
Zmiany w Comarch ERP Optima 2025.2.1 obejmują dodanie nowego święta na listę: 24 grudnia – Wigilia.
Wydruki
- Na wydrukach Zestawienie list płac, Zestawienie wypłat pracownika, oraz Zestawienie wypłat pracownika z etatów powiązanych:
-
- W sekcji Ogólne osobno wykazywane są kwoty zaliczki podatku i składki zdrowotnej.
- W sekcji Podatki dodano informację o pomniejszeniu o diety oraz kwotę przychodu po ich odjęciu.
- W sekcji Ubezpieczenie dodano kwotę diet odliczonych od podstawy składek ZUS (pakiet mobilności).
- W wydrukach sPrint dodano nowe wzory: Umowa zlecenie oraz Umowa o dzieło.
Zwiększono limit liczby znaków przekazywanych podczas synchronizacji danych dotyczących konta w projektach oraz lokalizacjach do 50 znaków.
Zoptymalizowano proces synchronizacji po aktualizacji Comarch ERP Optima do nowej wersji. Pełna synchronizacja danych będzie wymagana tylko w przypadku, gdy zmiany w strukturze danych tego wymagają.
Deklaracje
W deklaracji PIT-37(30) wprowadzono możliwość wysyłania rocznej deklaracji PIT-37(30) za rok 2024 wraz z załącznikami do systemu e-Deklaracje.
Deklaracja CIT-10Z(6)
- Umożliwiono sporządzanie deklaracji CIT-10Z(6) za rok 2024. Funkcjonalność obejmuje także wydruki oraz przesyłanie deklaracji do systemu e-Deklaracje. W przypadku wyboru okresu rozpoczynającego się przed 1 stycznia 2024 r. system wyświetli ostrzeżenie, informując, że formularz jest ważny dla okresów od 01.01.2024 r.
Deklaracja IFT-2/IFT-2R(11)
- Udostępniono możliwość sporządzania deklaracji IFT-2/IFT-2R(11) na formularzu za rok 2024 wraz z funkcją wydruku oraz przesyłania do systemu e-Deklaracje. Jeśli podczas tworzenia deklaracji wybrano okres wcześniejszy niż 1 stycznia 2024 r., wyświetli się ostrzeżenie, że formularz jest przeznaczony wyłącznie dla okresów od 01.01.2024 r.
Rejestry VAT
Wprowadzono zmiany w rejestrach VAT, które umożliwiają ewidencjonowanie dokumentów objętych procedurą SME (Small Medium-sized Enterprise).
Zmiany w rejestrach VAT sprzedaży i zakupu
- W zakładce Kontrahent dodano nowy rodzaj transakcji: Procedura SME.
Automatyczne ustawianie rodzaju transakcji w rejestrze VAT sprzedaży
Rodzaj transakcji Procedura SME może być ustawiany automatycznie na dokumentach w rejestrze VAT sprzedaży, pod warunkiem spełnienia następujących kryteriów:
Na dokumencie wskazano kontrahenta, który ma określony jeden z poniższych rodzajów transakcji w zakładce Handlowe swojej karty:
- wewnątrzunijny,
- wewnątrzunijny trójstronny,
- wewnątrzunijny podatnikiem jest nabywca.
W konfiguracji programu (Start > Konfiguracja > Firma > Dane firmy > Procedura SME) na liście krajów znajduje się państwo zgodne z prefiksem NIP kontrahenta podanego na dokumencie.
Automatyczne przypisanie rodzaju transakcji Procedura SME dotyczy także dokumentów wprowadzonych za pomocą usługi Comarch OCR.
Ręczne ustawianie transakcji w rejestrze VAT zakupu
W rejestrze VAT zakupu rodzaj transakcji Procedura SME można ustawić wyłącznie ręcznie.
Efekty ustawienia rodzaju transakcji Procedura SME
Po wybraniu rodzaju transakcji Procedura SME:
- Pola związane z JPK_V7 zostają ukryte.
- Zmienia się wygląd sekcji Daty:
- W rejestrze VAT sprzedaży widoczne są wyłącznie data wystawienia i data sprzedaży.
- W rejestrze VAT zakupu wyświetlane są tylko data wpływu, data zakupu oraz data wystawienia.
- Dokumenty oznaczone jako Procedura SME w rejestrach VAT sprzedaży lub zakupu nie są widoczne w zakładkach Do VAT/JPK_V7 oraz Do deklaracji VAT-UE i nie są uwzględniane w plikach JPK_V7 ani w części deklaracyjnej, ani ewidencyjnej.
Operacje seryjne
Na liście dokumentów w menu kontekstowym oraz w opcji Zmień rodzaj transakcji udostępniono możliwość masowego ustawienia rodzaju transakcji na Procedura SME.
- Po wybraniu Procedura SME aktywuje się pole Prefiks NIP, które należy obowiązkowo wypełnić.
- W przypadku braku prefiksu pojawia się komunikat: „Wymagane jest podanie kodu kraju”, a opcja wykonania seryjnej zmiany rodzaju transakcji zostaje zablokowana (ikona pioruna jest dezaktywowana).
Kasowy PIT
W wersji 2025.1 programu Comarch ERP Optima, udostępnionej w grudniu 2024 roku, wprowadzono zmiany umożliwiające wyliczanie zaliczki na PIT metodą kasową, zgodną z faktycznymi płatnościami. Nowa funkcjonalność obejmuje Ewidencję kasowego PIT, gdzie znajdują się dokumenty z rejestru VAT oraz ewidencji dodatkowej z zaznaczonym parametrem Kasowy PIT, a także ich rozliczenia. Od wersji 2025.2.1 w Ewidencji kasowego PIT udostępniono możliwość księgowania rozliczeń do księgi podatkowej oraz ewidencji ryczałtowej.
Księgowanie do księgi podatkowej/ewidencji ryczałtowej
Struktura okna Ewidencji kasowego PIT
W głównych gałęziach okna znajdują się dokumenty pochodzące z rejestru VAT oraz ewidencji dodatkowej. W przypadku dokumentów częściowo lub w całości rozliczonych pod dokumentem widoczne są gałęzie podrzędne, czyli rozliczenia.
Po zaznaczeniu gałęzi podrzędnych i kliknięciu Księguj, księgowanie rozliczeń do księgi podatkowej lub ewidencji ryczałtowej odbywa się na podstawie danych pobranych z okna Kwoty do rozliczenia PIT.
Księgowanie dokumentów z rejestru VAT zakupu
- Jeżeli na pozycjach dokumentu w rejestrze VAT zakupu odliczenia są ustawione na TAK lub Warunkowo, księgowana jest kwota netto. Kwota VAT nie jest uwzględniana.
- Jeśli odliczenia ustawiono na NIE, księgowana jest kwota brutto.
W przypadku dokumentów z rejestru VAT zakupu lub ewidencji dodatkowej kosztów bierze się pod uwagę ustawienie parametru Księguj w koszty na formularzu kategorii. Jeśli zaznaczono ten parametr, kwota jest przemnożona przez wskazany procent.
Inne zasady księgowania
- Zaznaczenie gałęzi głównej automatycznie zaznacza wszystkie rozliczenia. Nie można księgować tylko gałęzi głównej bez podrzędnych.
- Jeżeli w konfiguracji firmy (Księgowość > Parametry) włączono opcję kontroli duplikacji zapisów, program podczas księgowania sprawdzi, czy zapis nie jest już obecny w księdze podatkowej lub ewidencji ryczałtowej. W przypadku znalezienia duplikatu rozliczenie nie będzie zaksięgowane.
- Rozliczenia z Ewidencji kasowego PIT nie są objęte automatycznym ani zbiorczym księgowaniem, nawet jeśli opcje te zostały włączone w konfiguracji firmy.
Po zaksięgowaniu rozliczenia
- Dokument w rejestrze VAT lub ewidencji dodatkowej zostaje zablokowany do edycji. Możliwa jest jedynie modyfikacja ustawień związanych z JPK_V7.
- Rozliczenie oraz dokument źródłowy są oznaczone kolorem niebieskim na odpowiednich listach.
- Na dokumencie w rejestrze VAT lub ewidencji dodatkowej w zakładce Dokumenty dostępna jest lista powiązanych zapisów księgowych. Po zaznaczeniu zapisu i kliknięciu Podgląd dokumentu otwiera się formularz zapisu księgowego.
- W module Kasa/Bank nie można edytować daty rozliczenia dokumentu zaksięgowanego w Ewidencji kasowego PIT.
Usuwanie rozliczeń
- Zmiany w Comarch ERP Optima 2025.2.1 uniemożliwiają usunięcie rozliczeń zaksięgowanych do księgi podatkowej lub ewidencji ryczałtowej, jeśli dotyczą płatności dokumentu oznaczonego jako Kasowy PIT. Próba usunięcia rozliczenia skutkuje wyświetleniem komunikatu: „Nie można usunąć zaksięgowanego rozliczenia. Należy usunąć zapis księgowy.”
- Aby usunąć rozliczenie, konieczne jest wcześniejsze usunięcie powiązanego zapisu księgowego.
- Operatorzy bez modułu księgowego również nie mogą usuwać takich rozliczeń.
Operacje seryjne
Na liście Ewidencji kasowego PIT dostępna jest operacja Usuń zapisy księgowe, umożliwiająca seryjne usunięcie zapisów księgowych z księgi podatkowej lub ewidencji ryczałtowej dla zaznaczonych rozliczeń.
Formularz zapisu księgowego w księdze podatkowej- opisano tutaj.
Formularz zapisu księgowego w ewidencji ryczałtowej- opisano tutaj.
Operacje wielofirmowe – Deklaracje CIT-10Z oraz IFT-2/IFT-2R
W programie Comarch ERP Optima Operacje Wielofirmowe wprowadzono możliwość przesyłania do systemu e-Deklaracje następujących formularzy obowiązujących za rok 2024:
- CIT-10Z(6),
- IFT-2(11),
- IFT-2R(11).
Nowa funkcjonalność umożliwia:
- wysyłkę deklaracji,
- odbiór potwierdzenia UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru),
- sporządzenie wydruków deklaracji.
Operacje wielofirmowe – Wydruki sPrint
W module Operacje Wielofirmowe programu Comarch ERP Optima dodano obsługę wydruków sPrint dla:
- przelewów do Urzędu Skarbowego,
- przelewów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
- Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla deklaracji.
Przed zainstalowaniem nowej wersji programu Comarch ERP Optima 2025.2.1
należy sprawdzić wymogi techniczne.
Mogą się Państwo z nimi zapoznać na stronie Comarchu.
Nowa wersja 2025.1.1 dostępna jest do pobrania na Indywidualnych Stronach Klientów.
